Opdateret 16. august 2026

Sådan planlægger du tilbagevendende rengøringsopgaver

Opsæt tilbagevendende tidsplaner med hurtige standardvalg, brugerdefinerede regler, udeladelser og forhåndsvisning af næste besøg.

Mange rengørings- og serviceopgaver gentager sig efter en fast rytme. I stedet for at oprette hvert kommende besøg manuelt kan du definere en tilbagevendende tidsplan én gang, så opretter CleanTracker besøgene automatisk.

Typiske eksempler er:

  • Hver uge
  • Hver 2. uge
  • Hver 3. uge
  • Hver 4. uge
  • Hver hverdag (man-fre)
  • Hver måned
  • Mere specialiserede mønstre med brugerdefinerede regler

CleanTracker har længe understøttet fleksible tilbagevendende tidsplaner. De nyere standardvalg gør de mest almindelige mønstre hurtigere at sætte op, mens den brugerdefinerede tidsplan stadig dækker de avancerede behov.

1. Vælg enkelt besøg eller gentagelse

Når du opretter et job, vælger du om tidsplanen skal være:

  • Enkelt besøg: ét enkeltstående besøg.
  • Gentagelse: et tilbagevendende mønster, der opretter besøg automatisk.
Tidsplanssektion på et job med valget Enkelt besøg eller Gentagelse samt startdato, starttid, estimeret varighed og oversigt over kommende forekomster.

Brug tidsplanssektionen til at skifte mellem enkelt besøg og gentagelse.

2. Brug de foruddefinerede gentagelser

Ved almindelige mønstre kan du bruge listen med standardvalg:

  • Dagligt
  • Hver uge
  • Hver 2. uge
  • Hver 3. uge
  • Hver 4. uge
  • Hver hverdag (man-fre)
  • Hver måned
  • Brugerdefineret

For at åbne den detaljerede konfiguration af tidsplanen skal du enten vælge Brugerdefineret i dropdownen eller klikke på Tilpas tidsplan i kortet for gentagelse.

Dropdown for gentagelse med standardvalg som Dagligt, Hver uge, Hver 2. uge, Hver 3. uge, Hver 4. uge, Hver hverdag, Hver måned og Brugerdefineret.

Standardvalgene fungerer som genveje til de mest brugte tidsplaner.

3. Konfigurer den tilbagevendende tidsplan

Når du har åbnet konfigurationen (via Brugerdefineret eller Tilpas tidsplan), konfigurerer du:

  • Gentag hver (for eksempel hver 1 uge eller hver 2 uger)
  • Enhed (for eksempel uge)
  • Ugedage som besøget skal ligge på
  • Startdato og starttid fra jobbet
Dialogen Konfigurer tilbagevendende tidsplan med gentagelsesinterval, enhed, valg af ugedage, sektion til udeladte datoer og forhåndsvisning af næste besøg.

Indstil interval og ugedage, og bekræft derefter de kommende besøg.

Valg af ugedage gør det let at tilpasse tidsplanen til de dage, hvor arbejdet faktisk udføres hos kunden.

4. Brug brugerdefineret tidsplan til avancerede mønstre

Standardvalg er hurtige genveje. Vælg Brugerdefineret, når kundens aftale kræver mere fleksibilitet.

En tilbagevendende tidsplan kan indeholde flere regler i samme job. Det gør det muligt at beskrive mønstre, der ikke passer til ét enkelt interval.

Dialog for tilbagevendende tidsplan med TIDSPLAN 1, TIDSPLAN 2 og knappen Tilføj tidsplan til flere regler.

Med brugerdefineret tidsplan kan du kombinere flere tidsplanregler i samme opsætning.

5. Spring specifikke datoer over

Brug Spring disse datoer over til datoer, hvor der ikke skal oprettes besøg, for eksempel helligdage, ferieperioder eller midlertidige lukninger.

Sektionen Spring disse datoer over med en dato, der er tilføjet som udeladelse i den tilbagevendende tidsplan.

Udeladelser gemmes i tidsplanen, så du ikke behøver fjerne hvert enkelt genereret besøg manuelt.

6. Gennemgå næste besøg før du anvender

I sektionen Næste besøg kan du se de kommende forekomster, før tidsplanen gemmes.

Det er især nyttigt, når du arbejder med brugerdefinerede regler, flere regler eller udeladte datoer.

7. Anvend tidsplanen og arbejd videre i kalenderen

Et klik på Anvend tidsplan opdaterer kun gentagelsesopsætningen i jobformularen.

CleanTracker opretter først de relevante besøg, når du gemmer selve jobbet.

Besøgene vises derefter i kalenderen, hvor de kan håndteres i den normale planlægningsproces.

Kalenderoversigt med planlagte besøg, der er oprettet ud fra en tidsplan.

De oprettede besøg vises i kalenderen til den daglige planlægning.

8. Praktiske eksempler

  • Ugentlig kontorrengøring: hver mandag.
  • Rengøring hver anden uge: hver anden tirsdag.
  • Månedlig rengøring: én gang om måneden.
  • Mere kompleks kundeaftale: brug Brugerdefineret og kombiner flere tidsplanregler.

9. Definér tidsplanen én gang

Tilbagevendende tidsplaner gør det muligt at definere mønsteret én gang i stedet for at oprette alle fremtidige besøg manuelt.

Læs også Kom godt i gang med CleanTracker og Sådan bruger du CleanTracker-mobilappen.

Har du brug for mere hjælp, kan du kontakte supporten.