Planlæg teamets dag med et enkelt overblik
CleanTracker giver servicevirksomheder to kalenderperspektiver: ét til overblik over planlagte besøg og ét til at planlægge dagen på tværs af teamets medlemmer.
Når en servicevirksomhed har flere medarbejdere og mange besøg, er det ikke nok at vide, hvilke besøg der ligger i kalenderen. Du skal også kunne se, hvordan arbejdet er fordelt på teamet.
CleanTrackers Team-kalender giver et andet perspektiv på den samme tidsplan. Kalenderen giver overblik over besøgene. Team-kalenderen viser det samme arbejde organiseret omkring teamets medlemmer.
Det er en vigtig forskel i den daglige planlægning. Det ene overblik viser arbejdet. Det andet hjælper dig med at planlægge de mennesker, der skal udføre det.
To måder at se tidsplanen på
CleanTracker har to kalenderperspektiver, der supplerer hinanden i planlægningen af servicearbejde.
Den almindelige Kalender giver et samlet overblik over planlagte besøg. Den er nyttig, når du vil se belastningen på tværs af dage og tidspunkter, forstå hvad der allerede er planlagt, og se hvordan ugen fylder sig op.
Kalenderen viser planlagte besøg på tværs af ugen.
Team-kalenderen organiserer det planlagte arbejde efter teammedlem. Hvert medlem har sin egen kolonne, så planlæggeren kan se, hvordan hver persons dag er sat sammen.
Kort sagt: Kalenderen viser, hvilket arbejde der er planlagt. Team-visningen viser, hvem der udfører det.
Team-kalenderen viser det samme planlagte arbejde organiseret omkring teamets medlemmer.
Planlæg hvert medlems arbejdsdag
Team-kalenderen er lavet til det tidspunkt, hvor planlægningsspørgsmålet bliver mere praktisk: hvordan skal dagens arbejde fordeles på teamet?
Når medlemmerne vises side om side, kan en leder se, hvilke besøg der er tildelt hver person, hvordan dagen er fordelt, hvor der er huller i tidsplanen, og hvordan arbejdsbelastningen ligger på tværs af teamet.
Det handler ikke om at gøre planlægning til en lang liste af små justeringer. Det handler om at give den planlægningsansvarlige et tydeligere billede af arbejdsdagen, før teamet tager ud.
Fra den samlede tidsplan til teamet
Et naturligt workflow er at starte i Kalenderen. Den viser arbejdet, der skal udføres, og hvordan besøgene ligger på tværs af ugen.
Når spørgsmålet derefter flytter sig fra den samlede tidsplan til teamet, giver Team-kalenderen et mere brugbart overblik: hvilket medlem udfører hvilket besøg, og hvordan ser hver persons dag ud?
Det er den centrale produktidé. CleanTracker presser ikke alle planlægningsspørgsmål ind i det samme kalenderlayout. Du får det brede overblik, når du har brug for hele billedet, og et teamorienteret overblik, når du skal planlægge de personer, der udfører arbejdet.
Bygget til servicevirksomheder
For rengørings-, facility- og andre servicevirksomheder handler planlægning ofte om at koordinere tilbagevendende besøg på tværs af flere personer. Arbejdet skal være synligt som planlagte besøg, men det skal også give mening som en praktisk arbejdsdag for teamet.
Team-kalenderen hjælper planlæggeren med at forstå sammenhængen mellem besøg, medlemmer og tid i løbet af dagen. Det gør det lettere at tale om planen, justere tildelinger og holde tidsplanen overskuelig, efterhånden som virksomheden vokser.
Uanset om du har brug for det store overblik eller vil planlægge hver medarbejders dag, giver CleanTracker dig begge visninger i den samme kalender.
Prøv CleanTracker gratis
Kom i gang med op til 3 brugere - uden kreditkort.