Den Arbeitstag deines Teams auf einen Blick planen
Im Kalender siehst du die geplanten Einsätze. Der Teamkalender zeigt dir, wie sich die Arbeit auf deine Mitarbeitenden verteilt.
Wenn dein Betrieb mehrere Mitarbeitende und viele Einsätze hat, reicht eine Liste der anstehenden Arbeiten nicht aus. Du musst auch sehen, wie die Arbeit im Team verteilt ist.
Der Teamkalender von CleanTracker zeigt dir denselben Zeitplan aus einer anderen Perspektive. Im normalen Kalender stehen die Einsätze im Vordergrund. Im Teamkalender siehst du sie nach Mitarbeitenden angeordnet.
Beides hilft bei der täglichen Planung: Die eine Ansicht zeigt dir die anstehende Arbeit, die andere den Arbeitstag der Menschen, die sie erledigen.
Zwei Ansichten für deine Einsatzplanung
CleanTracker bietet zwei Kalenderansichten, die sich ergänzen.
Der normale Kalender gibt dir einen Überblick über geplante Einsätze. Du siehst, wie sich die Arbeit auf Tage und Uhrzeiten verteilt, was bereits eingeplant ist und wie sich die Woche füllt.
Im Teamkalender hat jede Person eine eigene Spalte. Dadurch erkennst du, wie der einzelne Arbeitstag aufgebaut ist.
Der Kalender beantwortet also, welche Arbeit ansteht. Die Teamansicht zeigt, wer sie übernimmt.
Den Arbeitstag jeder Person planen
Der Teamkalender hilft dir bei der konkreten Frage: Wie soll sich die heutige Arbeit auf das Team verteilen?
Weil die Mitarbeitenden nebeneinander stehen, erkennst du ihre zugewiesenen Einsätze, Lücken im Tagesplan und die Verteilung der Arbeitslast.
So kannst du dir einen Überblick verschaffen, bevor das Team zu den Einsatzorten aufbricht.
Vom Wochenplan zur Teamplanung
Beginne zum Beispiel im normalen Kalender. Dort siehst du, welche Arbeit erledigt werden muss und wie die Einsätze über die Woche verteilt sind.
Wenn es anschließend um die Zuweisung geht, wechselst du in den Teamkalender: Wer übernimmt welchen Einsatz, und wie sieht der Tag für jede Person aus?
Nicht jede Planungsfrage braucht dieselbe Ansicht. CleanTracker bietet dir den Gesamtüberblick und daneben eine Ansicht für die Menschen, die die Arbeit ausführen.
Für Reinigungs- und Servicebetriebe
Bei Reinigung und Facility-Service müssen häufig wiederkehrende Einsätze auf mehrere Personen verteilt werden. Sie sollen im Kalender sichtbar sein und zugleich einen praktikablen Arbeitstag ergeben.
Der Teamkalender macht den Zusammenhang zwischen Einsätzen, Mitarbeitenden und Uhrzeiten sichtbar. Das erleichtert es, den Plan zu besprechen und Zuweisungen anzupassen, auch wenn dein Betrieb wächst.
Ob du die ganze Woche überblicken oder den Tag einzelner Mitarbeitender planen möchtest: Beide Ansichten stehen im selben Kalender zur Verfügung.
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