Få styr på faktureringen direkte fra dine aftaler
Se hvordan CleanTracker kobler tilbagevendende servicearbejde og fakturering, så faktureringstidsplanen ligger i aftalen og danner grundlag for fakturaopgaver, der kan gennemgås og indsendes.
Når du har faste aftaler, kommer den samme opgave igen og igen: arbejdet skal planlægges, udføres og faktureres.
Hvis fakturering ligger i en separat proces, bliver det hurtigt endnu en opgave, nogen skal huske. Med CleanTracker kan faktureringen følge den samme arbejdsgang som det arbejde, du allerede planlægger.
Opsæt fakturering, når du opretter aftalen
I CleanTracker bliver fakturering sat op som en del af aftalen eller opgaven. Det er vigtigt, fordi forskellige kunder og serviceaftaler ofte kræver forskellige faktureringsmønstre.
Du kan vælge, om der skal faktureres efter hvert besøg, efter en periodisk plan eller via en brugerdefineret tidsplan, der passer til den konkrete aftale.
Faktureringstidsplanen opsættes direkte på aftalen.
Lad tidsplanen håndtere tilbagevendende fakturering
Når en tilbagevendende aftale har en faktureringstidsplan, kan tilbagevendende arbejde drive tilbagevendende fakturering.
Det betyder, at teamet ikke behøver at huske at oprette hver fakturaopgave manuelt, hver gang arbejdet gentager sig. Tidsplanen definerer, hvornår faktureringen skal ske, og CleanTracker opretter fakturaopgaver ud fra den opsætning.
Det er særligt værdifuldt, når virksomheden har mange aftaler med forskellig rytme. Opsætningen bliver knyttet til den enkelte aftale i stedet for at være afhængig af manuel opfølgning ved siden af planlægningen.
Gennemgå fakturaopgaver før indsendelse
CleanTracker giver et faktureringsoverblik, hvor oprettede fakturaopgaver kan gennemgås, før fakturaer sendes videre.
Du får overblik over centrale detaljer som kunde, opgave, besøg, beløb og fakturastatus. Herfra kan udvalgte fakturaer indsendes til dit tilknyttede regnskabssystem eller din fakturaleverandør.
Gennemgå fakturaopgaver, før fakturaerne indsendes.
Saml hele arbejdsgangen
Den største gevinst er sammenhængen i hele flowet:
Aftale -> Planlægning -> Besøg -> Fakturering.
Fakturering bliver ikke en separat administrationsopgave løsrevet fra driften. Den bliver en del af den samme arbejdsgang, som skaber arbejdet.
Hvis du vil se den detaljerede opsætning, kan du læse guiden til Dinero-integrationen.
Prøv CleanTracker gratis
Kom i gang med op til 3 brugere. Der er ingen tidsbegrænset prøveperiode og intet krav om kreditkort.
Se priser eller start gratis.