CleanTracker für Reinigungs- und Facility-Service-Betriebe
CleanTracker verbindet die Planung von Aufträgen mit der Durchführung von Einsätzen und der Vorbereitung der Abrechnung.
CleanTracker bringt Planung, Einsätze und Abrechnung an einem Ort zusammen. Zum Start stellen wir die Abläufe vor, die du auch auf unserer Startseite findest.
Wiederkehrende und einmalige Aufträge planen
Lege Aufträge an, weise Mitarbeitende zu und hinterlege Anleitungen für die Arbeit vor Ort. Aus wiederkehrenden Zeitplänen entstehen die kommenden Einsätze im Kalender.
Dein Team unterwegs unterstützen
In der mobilen App sieht dein Team die Anleitungen zum jeweiligen Einsatz und kann ihn nach Abschluss als erledigt markieren. So bleibt der Stand der Arbeit auch im Büro sichtbar.
Die Abrechnung mit Dinero vorbereiten
CleanTracker unterstützt die Anbindung an Dinero, ein dänisches Buchhaltungssystem. Je nach Abrechnungsplan werden aus erledigten Einsätzen Abrechnungsaufgaben erstellt, die du prüfen und an den verbundenen Anbieter übermitteln kannst. Das setzt eine passende Integration und deren Einrichtung voraus; es handelt sich nicht um eine deutsche Buchhaltungslösung.
Im Alltag sieht der Ablauf so aus:
- Du hinterlegst Rhythmus, Leistungsumfang und Preise im Auftrag.
- Dein Team führt die Einsätze mit den zugehörigen Anleitungen durch und markiert sie in der App als erledigt.
- Die erfassten Leistungen stehen für die Abrechnung über den eingerichteten Anbieter bereit.
In weiteren Beiträgen geht es um die Planung wiederkehrender Arbeit und die Verbindung zur Abrechnung. Du möchtest CleanTracker ausprobieren? Starte kostenlos und lade dein Team ein, sobald du bereit bist.